会 章 程

 

名称

 1. 本会定名为「古晋,三马拉汉及斯里阿曼省李氏宗亲会」。以下简称为「本会」。

注册/通讯地址

 2. 本会注册/通讯地址为175, JALAN THREE HILLS PARK, 93300 KUCHING, SARAWAK, MALAYSIA. 除非

    得到社团注册官批准,不得更改之。

标志,旗帜及徽章

 3. 本会之标志,旗帜及徽章如下:

宗旨

 4. 本会宗旨为:

    ⑴ 联络及促进李姓宗亲之情谊。

    ⑵ 增进宗亲福利及参与农工商业投资。

    ⑶ 赞助及参与社会慈善公益,推动文化及教育等事业。

    ⑷ 每年举行祭祖,以崇祖德。

    ⑸ 接受热心人士之捐献与购置产业及其他设备以推行本会之活动。

会员

 5. 凡居住在砂拉越古晋省,三马拉汉省或斯里阿曼省之李姓宗亲,年龄在18岁或以上者,不拘性别、

    宗教信仰,品行端正者,均可申请为会员。

入会手续

 6. ⑴ 任何李姓宗亲(除本会发起人外)均可申请入会,申请入会须由一名会员介绍,申请书填就後呈

       交秘书长,由其尽早提呈执委会批准。执委会得拒绝任何申请书而不须说明理由。

    ⑵ 申请书被批准後,申请人缴交入会基金及年捐後即正式成为本会会员,并得享受会员之各种权

       利。

会员义务

 7. 本会会员应遵守下列义务—

    ⑴ 遵守本会章程,细则及一切议决案。

    ⑵ 按时缴交入会基金及年捐。

    ⑶ 倘被选为执委,不得无故推卸。

    ⑷ 如本会经费不足或有特别之需要时,尽量捐献。

会员权利

 8. 本会会员均有下列权利—

    ⑴ 有选举及被选权。

    ⑵ 参加有关会议时有发言权,并有动议及表决权。

    ⑶ 可参与各项文教、福利活动,使用义山及享用本会所规定之一切权益及设备。

会员名册

 9. 本会应保存一份会员名册,详载下列事项—

    ⑴ 会员编号    ⑷ 身份证号码        ⑺ 性别

    ⑵ 入会日期    ⑸ 住址              ⑻ 职业及任职地址

    ⑶ 姓名        ⑹ 出生日期与地点    ⑼ 国籍

更换地址

10. 会员更换地址应尽早通知秘书长,否则凡信件、传单或通知书之类,寄至其最後之登记地址,即算

    有效寄发或送达,并被认为收妥。

退会

11. 会员退会须予秘书长一个月之书面通知并缴清一切应缴款项。

开除会籍

12. ⑴ 任何会员或执委不遵守本会章程,细则或议决案或行为不检有损本会信誉者,执委会有权警告

       之;必要时可议决革除其执委资格或其会籍。

    ⑵ 任何会员或执委不服执委会之决定可在30日内提出书面上诉,要求召开会员大会。会员大会之决

       定即是最後之决定。

失去会籍之後果

13. 任何会员不论退会,死亡或被开除後,则失去对本会资产与资金之享有权利,所缴交入会基金与年

    捐及捐献不得退还。

入会基金与年捐

14. ⑴ 普通会员及永久会员纳款额分别如下:

       (a) 普通会员: 甲—入会基金10元。

                      乙—年捐12元。

       (b) 永久会员: 甲—入会基金10元。

                      乙—一次缴清年捐100元,以後无需再缴年捐。

    ⑵ 年捐须同年之首六个月内缴清。

    ⑶ 如年捐於首六个月未缴清者,秘书长或其代表以书面催收之。如拖欠至同年年底未缴清者,其会

       员权利将被停止,但於所欠之年捐缴清後即予恢复。

    ⑷ 执委会有权豁免任何会员缴交入会基金或年捐。

    ⑸ 特别捐得由执委会通过向会员筹募。

常年会员大会

15. ⑴ 本会以全体会员大会为最高权利机构,出席会员大会至少须有全体会员五份之一或执委会人数之

       两倍,以其较少者为法定人数。

    ⑵ 凡届预定开会时间逾30分钟,出席会员不足法定人数,会议应即展期,执委会应於30日内再行召

       开。如在第二次开会逾时30分钟後出席,会员仍不足法定人数,在场会员有权进行处理事务,但

       无权修改本会章程或作影响全体会员之决定。

    ⑶ 常年会员大会应於每年2月底或之前举行,日期,时间及地点由执委会决定。

    ⑷ 常年会员大会应处理下列事项:

       (甲) 接受经由秘书长提呈之会务报告。

       (乙) 接受经审核之年账及财政报告。

       (丙) 每两年选举执委,委任审计师及产业理事。

       (丁) 其他事项。

    ⑸ 常年会员大会通知书须列明开会日期、时间、地点及议程,并由秘书长于开会前至少14天发给全

       体会员。

    ⑹ 上年度大会记录及已经审核之账目应置於本会布告栏内展示,其副本应备存於本会办事处。

特别会员大会

16. ⑴ 特别会员大会可於下列情况下召开:

       (甲) 如执委会认为有必要,或;

       (乙) 由会员人数不少过50名联名以书面要求召开会员大会,并提出召开大会之目的与理由。

              联名以书面要求之会员必须大多数亲自出席。

    ⑵ 由会员要求召开之会员大会,应於接获要求後30日内举行。

    ⑶ 特别会员大会之通知书与议程,应由秘书长于开会前14日发给全体会员。

    ⑷ 本会条文15⑴及⑵有关常年大会法定人数之规定,亦适用於特别会员大会,但如逾开会时间30分

       钟仍不足法定人数,则会员要求召开之特别会员大会应即取消,6个月内不得要求召开讨论同样

       事项之另一特别会员大会。

执委会会议

17. ⑴ 执委会至少每3个月开会一次。开会通知书最迟须於3日前分发给全执委。

    ⑵ 至少半数执委出席会议,方为法定人数。

    ⑶ 会长认为必要或最少三份之一执委联名要求,得随时召开执委会议,唯至少需有半数之联名要求

       之执委亲自出席方得进行

法定人数

18. ⑴ 除非本章程特别之规定,否则本会所有会议讨论之问题,须获得多数出席者通过方为有效,如遇

       同票数,则取决於会长。

    ⑵ 任何会议进行之始,必须要有足够的法定人数,才能进行处理事务。

行动和会议之有效性

19. 凡遵照本会章程或细则而采取之行动或召开之会议皆不因为某些有权获得通知书或投票之会员没有

    获得通知书或行使投票权而无效。除非受影响之会员人数超过有关会议之总人数之四份之一。

选举及任期

20. ⑴ 本会执行委员选举每两年举行一次,选举年应在该年年底举行。

    ⑵ 选举之方式,由执委会决定之。

    ⑶ 选举过後,中选之新执委应于14天内举行复选,互选本会章程第21条内所列之职员。

    ⑷ 本会每届新执委复选後,须於正月间举行新旧执委移交就职礼。

    ⑸ 本会执委,审计师及产业理事之任期概为二年,连选得连任之。唯会长一职不得连任超过两届

       (四年)。

    ⑹ 选举时获票最多之21名为委员,委员以下获票最多之4名为候补委员。

    ⑺ 凡遇执委死亡,辞职或丧失会员资格,缺少之执委人数,由候补委员填补。

    若执委空缺超过候补委员人数或候补委员拒绝接受时,执委会有权委任其他会员填补之,其职位

       由执委会决定。

执行委员会

21. ⑴ 执委会由下列27名委员组成,其中21名,由会员选出,其职位如下:

       (a) 会长一人        署理会长一人      副会长五人

           秘书长一人      副秘书长一人

           财政一人        副财政一人

           文教一人        副文教一人

           公关一人        副公关一人

           福利一人        副福利一人

           康乐一人        副康乐一人

           委员一人

       (b) 由青年团选派二人: 青年一人 副青年一人

       (c) 由妇女组选派二人: 妇女一人 副妇女一人

       (d) 由三马拉汉省工作小组选派:一人

       (e) 由斯里阿曼省工作小组选派:一人

    ⑵ 执行委员会之职责为处理与督察日常会务,遵循大会指示及订定之政策,以执行各种有关本会事

       项。执委会应向会员大会呈交上年度工作报告。

    ⑶ 如遇紧急事项需要执委会批准而无法召开会议时,秘书长可用通传方式以获得该项批准,事後应

       把决定提交执委会覆准存案,该项决定须具备下列条件:

       (a) 传单应将待决事项详细说明并发给全体执委。

       (b) 至少须有半数执委对待决问题表示赞成或反对。

       (c) 议决以多数票为定。

    ⑷ 凡执委无故连续三次缺执委会议者又无告假或俱函说明理由者当辞职论。

    ⑸ 执委会应指导各执委办理本会会务。执委会得委任受薪职员或区代表。如本会认为有良好或充足

       理由时,执委会有权罢免或重新委任受薪职员或区代表。区代表之任务为协助本会推行一切会务

       活动如鸠收年捐,捐款及负责联络等。

    ⑹ 执委会有权订立任何细则或条规以便执行会员大会之议决案或推动会务之活动。

    ⑺ 在不抵触本会所订政策范围内,执委会所作之决定或所制订之任何细则或条规全体会员应遵守

       之,除非该项决定为会员大会所推翻。

    ⑻ 执委会有权聘请任何顾问或专家。

    ⑼ 区代表列习执委会时,有发言权,但无表决权。

职权

22.(1) 会长代表本会对内外一切事务,保管本会印章,会议时为当然主席,并有取舍权。

   (2) 署理会长协助会长执行职务。当会长缺席时,代其执行职务。

   (3) 副会长协助会长及署理会长执行职务。当他们缺席时,由一位指定之副会长代执行其职权,开会

       时并以先到之副会长为主席。

   (4) 秘书长执行执委会与会员大会议决案,接受正会长、署理会长或副会长指示处理本会一切来往文

       件及记录。

   (5) 副秘书长协助秘书长执行职务。当秘书长缺席时,代其执行职务。

   (6) 财政保管本会契据、现金及银行支票等,记录本会所有来往账目,并确保无误。每月须将上个月

       之收支账目公布於布告栏内。

   (7) 副财政协助正财政处理事务。当财政缺席时,代其执行职务。

   (8) 文教负责推动文化活动及办理奖、助、贷学金等一切事宜。

   (9) 副文教协助文教执行职务。当文教缺席时,代其执行职务。

  (10) 公关处理本会一切外交际及联络工作。

  (11) 副公关协助公关执行职务。当公关缺席时,代其执行职务。

  (12) 福利负责处理本会福利、慈善及义山事务,协助会员办理喜庆丧事。

  (13) 副福利协助福利执行职务。当福利缺席时,代其执行职务。

  (14) 康乐负责推动健康活动,举办及鼓励学习各种球类及体育活动。

  (15) 副康乐协助康乐执行职务。当康乐缺席时,代其执行职务。

  (16) 青年负责处理有关本会青年事务及协助本会与青年团之活动。

  (17) 副青年协助青年事务执行职务。当青年缺席时,代其执行职务。

  (18) 妇女负责处理有关本会妇女事务及协助本会与妇女组之活动。

  (19) 副妇女协助妇女执行职务。当妇女缺席时,代其执行职务。

  (20) 各省工作小组代表协助本会推行其省内之会务活动,包括鸠收年捐,捐款等工作。

  (21) 委员协助负责执行一切所授权处理之事务。

财政规定

23. ⑴ 本会收入财源如下:

       (a) 入会基金 (b) 年捐 (c) 特别捐 (d) 自动捐 (e) 产业收入

    ⑵ 财政可於任何时间,保存不超过一千元之现款。凡超过此数额,必须於7天内存入本会所指定之

       一间或多间银行。

    ⑶ 本会支票或提款通知书应由会长、秘书长、财政三人联合签名并加盖本会印章方为有效。

    ⑷ (a) 本会支出款额一次超过一千元,需经会长批准。

       (b) 如一次支付超过五千,则须经执委会批准。

       (c) 如一次支付超过十万元,则需经会员大会批准。

    ⑸ 本会收入与资产只得用於谋求达成本会宗旨之用途之开销,如付还执委,受薪职员或任何会员或

       任何为本会服务者之工资,但绝不能被用为缴付任何会员遭法庭判决之罚款或赔偿会员。

    ⑹ 本会不涉及任何政党政治活动或将基金作为政党政治目的用途。

    ⑺ 本会财政年度结束後,财政须尽早备就收入与支出报告表,并交本会所委任之审计师审查,经审

       查之账目须提交会员大会批准。

    ⑻ 本会之会计年度为每年1月1日起至12月31日止。

审计师

24. ⑴ 一位或多位合格审计师由会员大会委任。审计师不得兼任执委,但有权列席任何会议,惟无表决

       权,任期两年。

    ⑵ 审计师须将上年度账目核算并具报告书或证明书呈交会员大会审查。审计师亦得由会长指示该核

       查在职期间任何本会之账目,并具报告书呈予执委会。

产业理事

25. ⑴ 三名年龄超过21岁之产业理事由会员大会委任以执行1966年社团法令第9(b)条所规定之职务。产

       业理事必须身为执委。

    ⑵ 产业理事之职务将於其本人任期终止为止,但可在下届会员大会每两年一次选举中连选连任。

    ⑶ 产业理事须依照会员大会指示处理本会之不动产,但全部不动产须以本会名议注册。

    ⑷ 产业理事如无会员大会同意及授权不得售卖、取消或转让本会任何产业。

    ⑸ 产业理事因健康不佳,精神不正常,离开本州超过一年或其他理由,不能执行或不能圆满执行其

       职务时,会员大会可将其停职。如来届会员大会之前遇有产业理事死亡、辞职、破产或被解职,

       执委会得另委其他执委填补,直到下届会员大会为止。

名誉会长与顾问

26. ⑴ 执委会得推选会员中素孚众望或对本会有特别贡献者任名誉会长与名誉顾问(包括法律顾问)。

    ⑵ 名誉会长与顾问可列席任何会议,共策会务之进行,惟无表决权。

小组或委员会

27. ⑴ 执委会有权成立小组或委员会,包括各省工作小组,购建委员会、义山小组、奖助贷学金委员

       会、青年团、妇女组等,在必要时可给予某些权利,并可收回所授权利或解散该小组或委员会。

    ⑵ 小组或委员会可提供对本会有益之建议,但一切议决须提交执委会通过後,方为有效。

    ⑶ 执委会有权制订细则以支配在本条文下所成立之小组或委员会,惟此细则不得与本会章程互相矛

       盾。

奖励

28. 凡会员、执委或办事人员对本会著有劳绩者或捐助钜款者,应予奖励。其奖励条例由执委会另订

    之。

禁例

29. ⑴ 无论任何人士不得在本会会所内吸毒、聚赌、宿娼或一切非法活动。

    ⑵ 凡未经本会批准,任何人不得以本会名义进行募捐或其他活动。

特别规定

30. ⑴ 本会之会员、执委、顾问以及职员,须为马来西亚公民。

    ⑵ 任何在社团法令第9A条文下被剥夺资格之人士,不得成为本会之执委、顾问或职员。

    ⑶ 本会不得付给会员或亲属,在社团法令第2条下所规定的利益。

    ⑷ 本会不得接受大学或大专学院之在籍学生为会员,除非其事先获得由关大学或学院之书面许可。

    ⑸ 任何本会属下省份之会员,如欲另筹组类似之宗亲会或公会,不得要求解散本会或要求分配本会

       之资产与资金。

章程解释

31. 对章程无明文规定之事项,执委会有权加以解释,若有必要则加以裁夺。

修改章程

32. ⑴ 本会章程,除非获得会员大会出席人数三份之二多数票通过,不得修改。

    ⑵ 凡经修改之章程,由社团注册官批准之日起生效。

解散

33. ⑴ 除本章程第30⑸条外,在以解散目的而召开之大会上,出席会员四份之三人数多数票通过,本会

       得自动解散。

    ⑵ 本会依据上述规定解散後,对所负合法债务应予还清,剩下之资金及资产将依照大会指示予以处

       理。

    ⑶ 解散本会之通知应在决定解散後之14天内通知社团注册官。